Утверждаю:
______
Директор школы
пр.
№ __ от________
Положение о порядке уведомления о получении подарков в рамках
протокольных мероприятий в связи с исполнением работниками своих должностных
(трудовых) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и
зачислении средств, вырученных от его реализации.
1. Настоящее
Положение определяет порядок сообщения работниками школы (далее -
Организация) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными
мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации
(выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
«подарок, полученный в связи с
протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными
мероприятиями» - подарок, полученный работником Организации от физических (юридических)
лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого
или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые
в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других
официальных мероприятий предоставлены каждому участнику
указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей,
цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды); «получение подарка в связи с должностным
положением или в связи с исполнением служебных (должностных)
обязанностей» - получение работником Организации лично или через посредника от
физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности,
предусмотренной должностной инструкцией.
3.
Не
допускается получение работником Организации подарков, не предусмотренных законодательством
Российской Федерации от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими
служебных (должностных) обязанностей. Так, в соответствии со статьей 575
Гражданского Кодекса РФ не допускается получение подарков работником Организации
от граждан, находящихся у них на обучении (воспитании), а также от супругов и
родственников этих граждан, за исключением обычных подарков, стоимость которых
не превышает трех тысяч рублей. Запрет не распространяется на случаи дарения в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями. Подарки,
которые получены работниками в указанном случае, стоимость которых превышает три тысячи рублей, признаются
соответственно федеральной собственностью и передаются работником по
акту в Организацию.
4.
Работник
обязан в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять Организацию обо всех случаях получения подарка в
связи с его должностным положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей.
5. Уведомление о получении подарка в связи с
должностным положением или исполнением служебных (должностных)
обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению, работник
представляет в Организацию не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка.
Уведомление
подлежит регистрации в журнале регистрации Уведомлений о получении подарка
в связи с
должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей,
который ведется сотрудником Организации,
назначенным ответственным за данное направление работы.
К
уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость
подарка
(кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае
если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней
со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При
невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором
настоящего
пункта, по причине, не зависящей от работника, оно представляется не позднее
следующего дня после ее устранения.
6. Уведомление
подается в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему
уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр которого с приложениями
незамедлительно, но не позднее следующего рабочего дня, направляется директору
Организации для принятия решения о принятии подарка к бухгалтерскому учету
Организации.
7. Подарок, стоимость которого подтверждается
документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему
его работнику неизвестна, сдается на хранение
лицу ответственному за закупки в Организации, которое принимает его на хранение
по акту приема-передачи не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации
уведомления в соответствующем журнале регистрации.
8.
До
передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет
лицо, получившее подарок.
9.
В
целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации,
определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на
дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную
ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии или
коллегиального органа. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а
при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок
возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его
стоимость не превышает 3 тыс. рублей.
10.
Бухгалтерия
Организации обеспечивает включение принятого к бухгалтерскому учету подарка,
стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в установленном законом порядке.
11.
Работник,
сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя директора Организации соответствующее заявление не позднее двух месяцев
со дня сдачи подарка.
12.
Лицо ответственное за закупки в течение 3 месяцев со дня
поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка
для реализации (выкупа) и уведомляет в
письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение
месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки
стоимости или отказывается от выкупа.
13.
Подарок, в отношении которого не поступило заявление,
указанное в пункте 11 настоящего Положения, может использоваться Организацией для обеспечения его
деятельности.
14. В случае нецелесообразности использования
подарка в порядке, установленном п. 13 настоящего
Положения, директором Организации принимается решение о реализации подарка и проведении
оценки его стоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством
Российской Федерации.
15. Оценка стоимости подарка для реализации
(выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего
Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с
законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
16. В случае если подарок
не выкуплен или не реализован директором Организации принимается решение о повторной реализации подарка,
либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной
организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
17. Средства,
вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доходы от
приносящей доход деятельности Организации.
приносящей доход деятельности Организации.
Приложение 1
Уведомление о получении подарка
Директору школы
от (ф.и.о., занимаемая должность)
Уведомление о
получение подарка от «____ »__________ 20____ года
Извещаю о получении_____________________________________________
(дата получения)
подарка(ов) на
(наименование протокольного
мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия, место и
дата проведения)
№
|
Наименование
подарка
|
Характеристика
подарка, его
описание
|
Количество
предметов
|
Стоимость в рублях*
|
на
|
Приложение:
(наименование
документа)
Лицо, представившее уведомление___________
Лицо, представившее уведомление___________
« »
(подпись) (расшифровка подписи)
« »
|
Лицо, принявшее
уведомление
(подпись) (расшифровка подписи)
листах.
20___ года
20___ года
Регистрационный
номер в журнале регистрации уведомлений
«_____ »_____________ 20 года
«_____ »_____________ 20 года
* Заполняется при
наличии документов, подтверждающих стоимость подарка
Комментариев нет:
Отправка комментария